Améliorez votre productivité - étape 4 : Travaillez plus malin
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Améliorez votre productivité - étape 4 : Travaillez plus malin

« Ne dites pas que vous n'avez pas assez de temps. Vous avez exactement le même nombre d'heures par jour qu'avaient Helen Keller, Pasteur, Michel-Ange, Mère Térésa, Léonard de Vinci, Thomas Jefferson ou Albert Einstein. » (H. Jackson Brown Jr.)

Vous connaissez sans doute des gens qui courent toujours d'une tâche à une autre? Vous avez peut-être même souhaité être aussi efficace qu'eux.

Mais avez-vous vraiment fait le compte de ce qu'ils ont accompli ? Vous pourriez être surpris(e) de découvrir que malgré toute leur activité, ils n'en ont font pas autant que ce que vous croyiez. Peut-être qu'en vérité, ils confortent juste l'idée qu'ils ont besoin de rester actifs et que du coup, ils finissent par gaspiller leur temps en tâches futiles.

Ce serait le bon moment pour revenir en arrière et (re)lire le premier article de cette série : Améliorez votre productivité - étape 1 : Adoptez une attitude positive.

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La meilleure façon de gérer votre temps consiste à travailler plus malin, pas plus dur ni plus longtemps. Mais comment faire ?

Planification, planification, planification

Peut-être que l'idée de planifier vous effraie. Mais faites un essai. Cela pourrait bien être le changement le plus important que vous ayez à accomplir.
  • En fin de journée, quand le travail du lendemain est encore tout frais dans votre esprit, prenez quelques minutes pour établir un plan général de la journée à venir. Puis suivez votre plan d'aussi près que possible.
  • Servez-vous d'un calendrier comme Google Calendar et/ou d'un organiseur comme DayViewer. Instaurez une heure limite pour chaque tâche afin de ne pas vous éterniser sur un travail en particulier. Vous pourriez être surpris(e) d'arriver à terminer une tâche en un temps donné alors qu'avant, vous y auriez passé beaucoup plus de temps.
  • Revoyez vos délais et inscrivez-les sur votre calendrier/organiseur. En fait, prévoyez-les plus tôt que les dates limites réelles, afin de vous donner une marge pour les révisions, la réflexion, etc.
  • Prévoyez un moment de pause entre chaque tâche. Une dizaine de minutes devraient suffire. Moins, ce ne serait pas une vraie pause, plus, vous pourriez avoir du mal à vous remettre au travail.
Améliorez votre productivité - étape 4 : Travaillez plus malin

Concentration, concentration, concentration

Bien des gens déclarent fièrement qu'ils sont multi-tâches - comme si cela signifiait qu'ils pouvaient en faire plus. En fait, des études ont montré qu'être multi-tâches conduit plutôt à en faire moins.
  • Quand vous planifiez votre journée, donnez la priorité aux tâches les plus importantes et attaquez-les en premier, au lieu de les laisser pour la fin.
  • Concentrez-vous sur chaque tâche de votre plan, dans le laps de temps que vous lui avez imparti. Installez une pendule devant vous, assez grande pour avoir continuellement sous les yeux le temps qu'il vous reste pour chacune de vos tâches.
  • Déclenchez une alarme 10 à 15 minutes avant l'heure limite, afin de vous donner un sursaut d'énergie dans la dernière ligne droite pour terminer à temps.
  • Ne vous braquez pas sur des détails sans importance. C'est inefficace et cela vous fait perdre un temps précieux.
  • Éliminez tout ce qui vous fait perdre du temps. Suivez nos conseils dans Améliorez votre productivité - étape 2 : Bannissez les distractions.
Ce genre de conseils peuvent vous aidez à apprécier ce que vous faites, au lieu de le redouter. Car si vous n'aimez pas votre travail, il est temps de vous demander s'il faut revoir vos routines quotidiennes, afin d'avoir du plaisir à vous réveiller chaque matin pour vous mettre au travail.

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Auteur: Kate Benzin

Author: Caroline

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