Améliorez votre productivité - étape 3 : Développez une routine qui convient à votre style de vie
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Améliorez votre productivité - étape 3 : Développez une routine qui convient à votre style de vie

Il peut vous arriver d'être débordé(e) par toutes les tâches notées sur votre liste de choses à faire, au point de penser à engager un assistant pour organiser votre travail en ligne. Après avoir lu le second article de notre série sur la productivité, Améliorez votre productivité - étape 2 : bannissez les distractions, vous avez dû vous charger de mettre en ordre votre temps de travail, si vous avez suivi les conseils de cet article.

Si c'est le cas, vous avez fait un grand pas dans la bonne direction. Mais gardez à l'esprit que personne ne peut vous indiquer la meilleure façon d'organiser votre temps de travail. Pour être organisé(e) – et le rester – il faut développer une routine personnelle adaptée à votre personnalité et à votre style de vie.

Ça paraît facile, n'est-ce pas ? Malheureusement, ça ne l'est pas.

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Des outils en ligne ?

Une de vos amies vous a peut-être fait l'éloge d'un outil en ligne qui l'a tellement aidée à s'organiser qu'elle a maintenant du temps libre pour se relaxer ou faire du shopping. Il existe de nombreux outils en ligne qui vous promettent la lune, mais ce qui peut très bien marcher pour une personne ne convient généralement pas à une autre.

Cela ne veut pas dire que vous ne devriez pas essayer le programme que votre amie vous a recommandé. Vous verrez assez vite s'il vous convient. Mais n'essayez pas de forcer les choses.

« Connais-toi toi-même »

Afin de développer la routine la plus efficace pour vous, posez-vous quelques questions pour déterminer quelle partie de votre routine quotidienne nécessite d'être améliorée.
  • Êtes-vous toujours en retard par rapport à vos prévisions ?
  • Trouvez-vous difficile de mener vos tâches à terme ?
  • Est-ce qu'un petit rappel vous aide à rester concentré(e) ?
  • Faites-vous de la procrastination ?
Vous pouvez réfléchir à d'autres questions pertinentes. Lorsque vous aurez déterminé ce que vous devez améliorer, cherchez des outils en ligne qui traitent de ces domaines.

Améliorez votre productivité - étape 3 : Développez une routine qui convient à votre style de vie

La collaboration peut être une bonne chose

Même si vous préférez travailler seul(e), si vous vous trouvez bloqué(e) par un problème, une collaboration informelle peut vous aider à trouver des solutions auxquelles vous n'auriez pas pensé. Un ami peut mentionner par hasard un élément qui vous inspire ou vous permet de voir le problème sous un autre angle. Parfois, exprimer simplement vos pensées à voix haute peut vous aider à les éclaircir. N'hésitez pas à utiliser un ami comme caisse de résonance !

Conseils

Quel que soit votre style de vie, voici quelques conseils d'ordre général qui peuvent vous aider à développer votre routine.
  • Scrutez tout ce que vous recevez (e-mails, articles en ligne, etc) pour déterminer ce qui vous est vraiment utile. Soyez sans pitié – effacez, effacez, effacez !
  • N'encombrez pas votre boîte de réception de matériel qui pourrait vous être utile à l'avenir. Classez-le plutôt dans des dossiers ayant des noms pratiques afin de retrouver facilement des informations pertinentes par la suite.
  • Notez vos habitudes afin de mieux vous comprendre : cela vous mènera à améliorer vos routines quotidiennes. Repérez à quels moments de la journée vous êtes naturellement le plus productif(ve), et organisez votre routine en ayant celà en tête.
  • Si vous trouvez que les réseaux sociaux vous distraient énormément, limitez leur fréquentation durant vos heures de travail à ce qui vous aide à travailler. Les réseaux sociaux que vous visitez pour votre plaisir doivent être réservés à votre temps libre.
Ces idées vous aideront juste à démarrer. Vous pouvez sans doute songer à d'autres façons de développer une routine adéquate. Et rappelez-vous : observer ce qui marche chez les autres peut vous inspirer, mais concentrez-vous surtout sur ce qui marchera pour vous.

Lisez Améliorez votre productivité - étape 1 : Adoptez une attitude positive pour découvrir comment votre attitude peut vous aider à être plus productif(ve).

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Auteur : Kate Benzin

Author: Caroline

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