Améliorez votre productivité - étape 2 : Bannissez les distractions
Partagez Ceci !

Améliorez votre productivité - étape 2 : bannissez les distractions

Avez-vous une idée du nombre d'heures que vous perdez à cause des distractions qui vous éloignent de votre travail ? Recevoir des appels, consulter vos e-mails, bavarder avec des amis... ou bien la plus prenante de toutes : aller sur Facebook.

Une étude réalisée en 2015 par le service de gestion financière Think Money donne matière à réfléchir :
  • Les distractions occupent jusqu'à 3 h de la journée de travail de 33% des employés.
  • Ce qui implique que les distractions prennent 60 h par mois à chaque employé, soit 759 h sur un an. C'est pratiquement 20 semaines de 40 h par année.
  • Interrogés anonymement, les employés ont indiqué que leurs distractions principales étaient surfer sur les réseaux sociaux, faire du shopping en ligne et bavarder avec les collègues.
Le problème, c'est que l'esprit s'égare facilement. C'est tout aussi vrai pour les blogueurs qui travaillent chez eux que pour les employés de bureau. En fait, il semblerait qu'il y ait beaucoup plus d'occasions de se distraire pour ceux qui travaillent à la maison : le chien à promener, les repas à préparer, les colis que l'on reçoit... et bien d'autres.

N'oubliez pas de lire la première partie de cette série d'articles sur la productivité : Améliorez votre productivité - étape 1 : adoptez une attitude positive.

Vous n'avez pas encore de blog ? Avec SimpleSite, vous pouvez créer votre blog GRATUITEMENT en quelques minutes. Cliquez simplement sur le bouton vert pour démarrer.

Créez un blog gratuit !

La solution est-elle dans la retraite ?

Certains peuvent s'offrir le luxe de se retirer dans une cabane ou une maison de campagne, loin de la civilisation, afin de pouvoir se concentrer sur un projet. En particulier les écrivains qui ont besoin de s'échapper des exigences du monde moderne pour écrire ou peaufiner leur prochaine œuvre.
  • Mark Twain s'isolait dans un cabanon éloigné de la maison où sa famille passait l'été. Ses proches soufflaient dans un cor pour l'appeler pour les repas. Il a écrit la plus grande partie des Aventures de Tom Sawyer dans cette retraite.
  • Bill Gates, le PDG de Microsoft, s'isole deux fois par an pour lire et réfléchir.
  • L'écrivain Neal Stephenson s'isole fréquemment. « Si j'organise ma vie, explique-t-il, de façon à avoir de longs laps de temps consécutifs et ininterrompus, je peux écrire des romans. »
Améliorez votre productivité - étape 2 : Bannissez les distractions

Devenez minimaliste

Mais se mettre en retraite n'est pas réalisable pour la plupart d'entre nous. C'est pourquoi nous devons nous charger d'éliminer les distractions.
  • Coupez toutes les notifications non essentielles de votre smartphone : e-mails, Facebook, Twitter, les jeux, etc. Ne lancez ces applis qu'au moment qui vous convient le mieux.
  • Planifiez la lecture de vos mails. Les experts suggèrent de lire et de répondre aux e-mails deux fois par jour, au moment qui s'intègre le mieux à votre agenda.
  • Réduisez l'encombrement visuel de votre environnement immédiat en ôtant tout ce qui n'est pas essentiel de votre bureau, de vos murs et de votre ordinateur.
  • Restez concentré(e) grâce à une liste de choses à faire. Ajoutez-en ou enlevez-en selon vos besoins. C'est très gratifiant de rayer de la liste ce qui a été fait. Vous trouverez sur le Net de nombreuses applis de listing gratuites. Ou bien, si vous trouvez cela plus satisfaisant, utilisez du papier et un stylo.
  • Déterminez à quel moment vous travaillez le mieux et réservez ces heures pour vous-même. Assurez-vous que votre famille et vos amis savent que vous n'êtes pas disponible à ces heures-là, sauf en cas d'urgence.
  • Oubliez le multi-tâches. Chaque fois que vous changez de tâche, vous perdez du temps à vous reconcentrer. Portez plutôt toute votre attention sur une seule. Vous ferez un meilleur travail et vous l'achèverez plus rapidement.
  • Programmez vos distractions. Bien sûr, on a tous besoin de faire une pause de temps en temps, mais il vaut mieux qu'elle soit incluse dans votre emploi du temps au lieu qu'elle vous soit imposée.
Bannir les distraction pendant vos heures de travail va certainement vous aider à être plus productif(ve). Et la satisfaction que vous tirerez d'améliorer votre productivité sera votre meilleure récompense.

Prêt(e) à fonder votre propre blog ? Avec SimpleSite, vous pouvez créer votre blog GRATUITEMENT en quelques minutes. Cliquez simplement sur le bouton vert pour démarrer.

Créez un blog gratuit !

Pour des conseils sur la manière d'effectuer des recherches, lisez Faire des recherches rapides et faciles grâce à Evernote.

Auteur : Kate Benzin

Author: Caroline

Aucun commentaire:

Enregistrer un commentaire