Améliorez votre productivité - étape 4 : Travaillez plus malin

Améliorez votre productivité - étape 4 : Travaillez plus malin

« Ne dites pas que vous n'avez pas assez de temps. Vous avez exactement le même nombre d'heures par jour qu'avaient Helen Keller, Pasteur, Michel-Ange, Mère Térésa, Léonard de Vinci, Thomas Jefferson ou Albert Einstein. » (H. Jackson Brown Jr.)

Vous connaissez sans doute des gens qui courent toujours d'une tâche à une autre? Vous avez peut-être même souhaité être aussi efficace qu'eux.

Mais avez-vous vraiment fait le compte de ce qu'ils ont accompli ? Vous pourriez être surpris(e) de découvrir que malgré toute leur activité, ils n'en ont font pas autant que ce que vous croyiez. Peut-être qu'en vérité, ils confortent juste l'idée qu'ils ont besoin de rester actifs et que du coup, ils finissent par gaspiller leur temps en tâches futiles.

Ce serait le bon moment pour revenir en arrière et (re)lire le premier article de cette série : Améliorez votre productivité - étape 1 : Adoptez une attitude positive.

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La meilleure façon de gérer votre temps consiste à travailler plus malin, pas plus dur ni plus longtemps. Mais comment faire ?

Planification, planification, planification

Peut-être que l'idée de planifier vous effraie. Mais faites un essai. Cela pourrait bien être le changement le plus important que vous ayez à accomplir.
  • En fin de journée, quand le travail du lendemain est encore tout frais dans votre esprit, prenez quelques minutes pour établir un plan général de la journée à venir. Puis suivez votre plan d'aussi près que possible.
  • Servez-vous d'un calendrier comme Google Calendar et/ou d'un organiseur comme DayViewer. Instaurez une heure limite pour chaque tâche afin de ne pas vous éterniser sur un travail en particulier. Vous pourriez être surpris(e) d'arriver à terminer une tâche en un temps donné alors qu'avant, vous y auriez passé beaucoup plus de temps.
  • Revoyez vos délais et inscrivez-les sur votre calendrier/organiseur. En fait, prévoyez-les plus tôt que les dates limites réelles, afin de vous donner une marge pour les révisions, la réflexion, etc.
  • Prévoyez un moment de pause entre chaque tâche. Une dizaine de minutes devraient suffire. Moins, ce ne serait pas une vraie pause, plus, vous pourriez avoir du mal à vous remettre au travail.
Améliorez votre productivité - étape 4 : Travaillez plus malin

Concentration, concentration, concentration

Bien des gens déclarent fièrement qu'ils sont multi-tâches - comme si cela signifiait qu'ils pouvaient en faire plus. En fait, des études ont montré qu'être multi-tâches conduit plutôt à en faire moins.
  • Quand vous planifiez votre journée, donnez la priorité aux tâches les plus importantes et attaquez-les en premier, au lieu de les laisser pour la fin.
  • Concentrez-vous sur chaque tâche de votre plan, dans le laps de temps que vous lui avez imparti. Installez une pendule devant vous, assez grande pour avoir continuellement sous les yeux le temps qu'il vous reste pour chacune de vos tâches.
  • Déclenchez une alarme 10 à 15 minutes avant l'heure limite, afin de vous donner un sursaut d'énergie dans la dernière ligne droite pour terminer à temps.
  • Ne vous braquez pas sur des détails sans importance. C'est inefficace et cela vous fait perdre un temps précieux.
  • Éliminez tout ce qui vous fait perdre du temps. Suivez nos conseils dans Améliorez votre productivité - étape 2 : Bannissez les distractions.
Ce genre de conseils peuvent vous aidez à apprécier ce que vous faites, au lieu de le redouter. Car si vous n'aimez pas votre travail, il est temps de vous demander s'il faut revoir vos routines quotidiennes, afin d'avoir du plaisir à vous réveiller chaque matin pour vous mettre au travail.

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Auteur: Kate Benzin

Améliorez votre productivité - étape 3 : Développez une routine qui convient à votre style de vie

Améliorez votre productivité - étape 3 : Développez une routine qui convient à votre style de vie

Il peut vous arriver d'être débordé(e) par toutes les tâches notées sur votre liste de choses à faire, au point de penser à engager un assistant pour organiser votre travail en ligne. Après avoir lu le second article de notre série sur la productivité, Améliorez votre productivité - étape 2 : bannissez les distractions, vous avez dû vous charger de mettre en ordre votre temps de travail, si vous avez suivi les conseils de cet article.

Si c'est le cas, vous avez fait un grand pas dans la bonne direction. Mais gardez à l'esprit que personne ne peut vous indiquer la meilleure façon d'organiser votre temps de travail. Pour être organisé(e) – et le rester – il faut développer une routine personnelle adaptée à votre personnalité et à votre style de vie.

Ça paraît facile, n'est-ce pas ? Malheureusement, ça ne l'est pas.

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Des outils en ligne ?

Une de vos amies vous a peut-être fait l'éloge d'un outil en ligne qui l'a tellement aidée à s'organiser qu'elle a maintenant du temps libre pour se relaxer ou faire du shopping. Il existe de nombreux outils en ligne qui vous promettent la lune, mais ce qui peut très bien marcher pour une personne ne convient généralement pas à une autre.

Cela ne veut pas dire que vous ne devriez pas essayer le programme que votre amie vous a recommandé. Vous verrez assez vite s'il vous convient. Mais n'essayez pas de forcer les choses.

« Connais-toi toi-même »

Afin de développer la routine la plus efficace pour vous, posez-vous quelques questions pour déterminer quelle partie de votre routine quotidienne nécessite d'être améliorée.
  • Êtes-vous toujours en retard par rapport à vos prévisions ?
  • Trouvez-vous difficile de mener vos tâches à terme ?
  • Est-ce qu'un petit rappel vous aide à rester concentré(e) ?
  • Faites-vous de la procrastination ?
Vous pouvez réfléchir à d'autres questions pertinentes. Lorsque vous aurez déterminé ce que vous devez améliorer, cherchez des outils en ligne qui traitent de ces domaines.

Améliorez votre productivité - étape 3 : Développez une routine qui convient à votre style de vie

La collaboration peut être une bonne chose

Même si vous préférez travailler seul(e), si vous vous trouvez bloqué(e) par un problème, une collaboration informelle peut vous aider à trouver des solutions auxquelles vous n'auriez pas pensé. Un ami peut mentionner par hasard un élément qui vous inspire ou vous permet de voir le problème sous un autre angle. Parfois, exprimer simplement vos pensées à voix haute peut vous aider à les éclaircir. N'hésitez pas à utiliser un ami comme caisse de résonance !

Conseils

Quel que soit votre style de vie, voici quelques conseils d'ordre général qui peuvent vous aider à développer votre routine.
  • Scrutez tout ce que vous recevez (e-mails, articles en ligne, etc) pour déterminer ce qui vous est vraiment utile. Soyez sans pitié – effacez, effacez, effacez !
  • N'encombrez pas votre boîte de réception de matériel qui pourrait vous être utile à l'avenir. Classez-le plutôt dans des dossiers ayant des noms pratiques afin de retrouver facilement des informations pertinentes par la suite.
  • Notez vos habitudes afin de mieux vous comprendre : cela vous mènera à améliorer vos routines quotidiennes. Repérez à quels moments de la journée vous êtes naturellement le plus productif(ve), et organisez votre routine en ayant celà en tête.
  • Si vous trouvez que les réseaux sociaux vous distraient énormément, limitez leur fréquentation durant vos heures de travail à ce qui vous aide à travailler. Les réseaux sociaux que vous visitez pour votre plaisir doivent être réservés à votre temps libre.
Ces idées vous aideront juste à démarrer. Vous pouvez sans doute songer à d'autres façons de développer une routine adéquate. Et rappelez-vous : observer ce qui marche chez les autres peut vous inspirer, mais concentrez-vous surtout sur ce qui marchera pour vous.

Lisez Améliorez votre productivité - étape 1 : Adoptez une attitude positive pour découvrir comment votre attitude peut vous aider à être plus productif(ve).

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Auteur : Kate Benzin

Améliorez votre productivité - étape 1 : Adoptez une attitude positive

Améliorez votre productivité - étape 1 : Adoptez une attitude positive

En matière de blogging, la productivité est la règle du jeu. En faire plus en moins de temps est essentiel pour tenir un blog de qualité.

La lecture de Comment bloguer de façon constante vous a fait comprendre que la meilleure façon de faire revenir vos lecteurs sur votre blog est de publier régulièrement un contenu de qualité. Mais parfois la vie semble vous mettre des bâtons dans les roues.

Dans l'excitation des débuts, vous avez trouvé, d'une façon ou d'une autre, le temps d'écrire des particles intéressants voire captivants. Malgré tout votre site n'a pas été submergé de trafic, ce qui vous a quelque peu découragé.

Vous avez même pu vous mettre à voir votre blog comme une corvée supplémentaire à assumer chaque jour ou chaque semaine. Et à mesure que votre intérêt déclinait, vos articles ont cessé d'inciter vos lecteurs à revenir régulièrement.

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Tout est dans l'attitude

C'est vrai que l'on nous a répété cela depuis l'enfance. En fait, on l'a entendu si souvent que cela a perdu tout son sens. Pourtant, c'est le moment pour vous de revoir votre attitude.

Vous avez sans doute déjà réalisé que vous faisiez un meilleur travail quand un projet vous passionnait. C'est la même chose pour rédiger des articles. Non seulement vous ferez un meilleur travail si vous êtes motivé(e) par votre sujet, mais vous inspirerez également vos lecteurs. Et des lecteurs motivés et inspirés reviendront plus souvent visiter votre blog.

Améliorez votre productivité - étape 1 : Adoptez une attitude positive

Soyez réaliste

Vous pourriez penser que c'est facile de prêcher à quelqu'un d'avoir une attitude positive, mais qu'il est plus difficile de développer ou conserver son optimisme quand les aléas de la vie font blocage.

Bien sûr que cela peut être difficile, mais en fin de compte, cela se ramène à faire le choix conscient d'être positif. Cultiver votre positivisme doit être votre priorité. Parfois vous aurez à "simuler" avant de vous "stimuler".

Comment vous forcer à être positif ?
  • "Positivez" votre environnement : d'accord, ce n'est peut-être pas le mot adéquat, mais vous saisissez l'idée, n'est-ce pas ? Votre environnement affecte énormément votre attitude et le succès de vos initiatives. Prenez donc le temps de décorer votre espace de travail avec des couleurs agréables et des objets personnels qui vous évoquent des moments heureux : faites-en un sanctuaire où vous pourrez fournir votre meilleur travail.
  • Un journal de gratitude : ne voyez pas cela comme un vaste projet. Commencez par vous engager à y écrire une chose positive chaque jour. Au fil du temps, vous vous surprendrez à écrire plus d'un élément positif. Continuez, écrivez-en autant que vous le désirez. Cela indique que votre attention devient de plus en plus optimiste.
  • Lisez et regardez des contenus inspirants : cherchez des blogs ou des livres qui vous incitent à voir le monde de façon positive. Ce qui implique - cela va sans dire - de réduire drastiquement les journaux télévisés et les programmes violents. Si votre famille ne cesse de regarder un sujet qui vous fait faire des cauchemars, allez faire un tour pendant ce temps.
  • Faites preuve d'attentions gentilles : des études prouvent que la gentillesse contribue à la santé et au bonheur des individus. Là non plus, i ne s'agit pas d'un vaste projet.
    • Laissez un mot gentil à un ami ou un membre de la famille.
    • Souriez aux inconnus que vous croisez dans la rue.
    • Cédez la priorité aux autres conducteurs avec le sourire.
    • Complimentez les autres chaque fois que possible.
    • Cherchez vos propres manières de faire preuve de gentillesse.
Vous pouvez trouver qu'il faut beaucoup de temps pour développer une attitude constamment positive, mais si vous vous y accrochez, vous découvrirez certainement que votre vie devient globalement plus saine et heureuse, et qu'en même temps vous inspirez vos lecteurs avec des articles de grande qualité. Gagnant-gagnant.

Pour rédiger plus facilement vos articles, lisez Comment simplifier vos recherches de contenu pour votre blog.

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Auteur: Kate Benzin

Améliorez votre productivité - étape 2 : Bannissez les distractions

Améliorez votre productivité - étape 2 : bannissez les distractions

Avez-vous une idée du nombre d'heures que vous perdez à cause des distractions qui vous éloignent de votre travail ? Recevoir des appels, consulter vos e-mails, bavarder avec des amis... ou bien la plus prenante de toutes : aller sur Facebook.

Une étude réalisée en 2015 par le service de gestion financière Think Money donne matière à réfléchir :
  • Les distractions occupent jusqu'à 3 h de la journée de travail de 33% des employés.
  • Ce qui implique que les distractions prennent 60 h par mois à chaque employé, soit 759 h sur un an. C'est pratiquement 20 semaines de 40 h par année.
  • Interrogés anonymement, les employés ont indiqué que leurs distractions principales étaient surfer sur les réseaux sociaux, faire du shopping en ligne et bavarder avec les collègues.
Le problème, c'est que l'esprit s'égare facilement. C'est tout aussi vrai pour les blogueurs qui travaillent chez eux que pour les employés de bureau. En fait, il semblerait qu'il y ait beaucoup plus d'occasions de se distraire pour ceux qui travaillent à la maison : le chien à promener, les repas à préparer, les colis que l'on reçoit... et bien d'autres.

N'oubliez pas de lire la première partie de cette série d'articles sur la productivité : Améliorez votre productivité - étape 1 : adoptez une attitude positive.

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La solution est-elle dans la retraite ?

Certains peuvent s'offrir le luxe de se retirer dans une cabane ou une maison de campagne, loin de la civilisation, afin de pouvoir se concentrer sur un projet. En particulier les écrivains qui ont besoin de s'échapper des exigences du monde moderne pour écrire ou peaufiner leur prochaine œuvre.
  • Mark Twain s'isolait dans un cabanon éloigné de la maison où sa famille passait l'été. Ses proches soufflaient dans un cor pour l'appeler pour les repas. Il a écrit la plus grande partie des Aventures de Tom Sawyer dans cette retraite.
  • Bill Gates, le PDG de Microsoft, s'isole deux fois par an pour lire et réfléchir.
  • L'écrivain Neal Stephenson s'isole fréquemment. « Si j'organise ma vie, explique-t-il, de façon à avoir de longs laps de temps consécutifs et ininterrompus, je peux écrire des romans. »
Améliorez votre productivité - étape 2 : Bannissez les distractions

Devenez minimaliste

Mais se mettre en retraite n'est pas réalisable pour la plupart d'entre nous. C'est pourquoi nous devons nous charger d'éliminer les distractions.
  • Coupez toutes les notifications non essentielles de votre smartphone : e-mails, Facebook, Twitter, les jeux, etc. Ne lancez ces applis qu'au moment qui vous convient le mieux.
  • Planifiez la lecture de vos mails. Les experts suggèrent de lire et de répondre aux e-mails deux fois par jour, au moment qui s'intègre le mieux à votre agenda.
  • Réduisez l'encombrement visuel de votre environnement immédiat en ôtant tout ce qui n'est pas essentiel de votre bureau, de vos murs et de votre ordinateur.
  • Restez concentré(e) grâce à une liste de choses à faire. Ajoutez-en ou enlevez-en selon vos besoins. C'est très gratifiant de rayer de la liste ce qui a été fait. Vous trouverez sur le Net de nombreuses applis de listing gratuites. Ou bien, si vous trouvez cela plus satisfaisant, utilisez du papier et un stylo.
  • Déterminez à quel moment vous travaillez le mieux et réservez ces heures pour vous-même. Assurez-vous que votre famille et vos amis savent que vous n'êtes pas disponible à ces heures-là, sauf en cas d'urgence.
  • Oubliez le multi-tâches. Chaque fois que vous changez de tâche, vous perdez du temps à vous reconcentrer. Portez plutôt toute votre attention sur une seule. Vous ferez un meilleur travail et vous l'achèverez plus rapidement.
  • Programmez vos distractions. Bien sûr, on a tous besoin de faire une pause de temps en temps, mais il vaut mieux qu'elle soit incluse dans votre emploi du temps au lieu qu'elle vous soit imposée.
Bannir les distraction pendant vos heures de travail va certainement vous aider à être plus productif(ve). Et la satisfaction que vous tirerez d'améliorer votre productivité sera votre meilleure récompense.

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Pour des conseils sur la manière d'effectuer des recherches, lisez Faire des recherches rapides et faciles grâce à Evernote.

Auteur : Kate Benzin

Faire des recherches rapides et faciles grâce à Evernote

Faire des recherches rapides et faciles grâce à Evernote

La lecture de notre récent article Comment simplifier vos recherches de contenu pour votre blog vous a fait comprendre à quel point faire des recherches est crucial pour rédiger un contenu valable et engageant. Vous avez vu également qu'effectuer des recherches d'informations fiables et précises n'est pas forcément difficile ni ennuyeux.

Vous avez peut-être déjà mis en place des alertes Google, et avez trouvé beaucoup plus d'informations pertinentes sur le sujet que vous traitez que vous ne le pensiez. Trouver et trier les meilleures informations en ligne peut devenir un vrai défi, mais en utilisant Evernote, vous ne vous sentirez pas dépassé(e).

Evernote va vous faciliter la navigation sur Internet pour trouver, stocker et trier les informations que vous voulez conserver pour vos articles actuels ou futurs. Effectuer des recherches deviendra ainsi plus rapide et plus facile. Créez un compte gratuit sur Evernote, appliquez les conseils relatifs aux recherches de notre précédent article Comment simplifier vos recherches de contenu pour votre blog, puis passez au niveau supérieur grâce à Evernote.

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Créez des blocs-notes

Après avoir installé Evernote sur votre ordinateur, créez des carnets de notes pour les divers domaines de votre vie pour lesquels vous utiliserez Evernote. Par exemple :
  • le blog,
  • la maison,
  • les projets de bricolage,
  • le jardin,
  • vos travaux.
Plus vous vous servirez d'Evernote, plus vous serez amené(e) à créer des carnets de notes, ainsi que des subdivisions à l'intérieur de catégories plus larges. Les possibilités sont vraiment infinies.
En plus d'avoir vos notes classées par catégories, vous pouvez les marquer avec des étiquettes consultables, afin de les retrouver facilement.

Bien plus que les favoris de votre navigateur

Avez-vous déjà déniché des informations valables, puis perdu la page par distraction ? Vous avez essayé vainement de retracer le chemin qui vous a mené à ces informations, mais malheureusement, vos efforts n'ont abouti à rien.

Cela arrive même aux chercheurs en ligne les plus expérimentés. C'est une des raisons pour lesquelles l'outil Evernote Web Clipper pour Chrome ou Safari est si utile. Cliquez dessus quand vous voulez sauvegarder rapidement des pages pour un usage ultérieur. Il sélectionne à la perfection des articles entiers, des liens ou des images. Choisissez dans quel bloc-note vous allez classer ces articles, et ajoutez des étiquettes via Web Clipper sans même ouvrir Evernote.

Faire des recherches rapides et faciles grâce à Evernote

Choisissez vos étiquettes et notes favorites

Vous avez peut-être remarqué que vous remplissez certaines notes encore et encore. Vous pouvez appliquer la mention "favori" à ces notes, ce qui vous permettra d'y accéder rapidement.. Quand une note devient favorite, elle est déplacée dans vos raccourcis en haut à gauche de votre écran, ainsi vous pouvez l'ouvrir plus vite.

Evernote en déplacement

Vous ne savez jamais quand vous trouverez des informations qui pourraient vous servir. Mais si vous installez l'appli mobile sur tous vos appareils, vous pourrez utiliser Evernote même en voyage.

Vous pouvez aussi prendre des photos avec votre téléphone, qui seront ajoutées à vos notes. Cliquez sur l'icône "appareil photo" en haut de l'appli et prenez vos photos. Ces notes avec images apparaîtront à la fois sur vos appareils mobiles et votre ordinateur.

L'arme de votre productivité

Vous allez découvrir qu'Evernote vous permet d'économiser du temps et de l'énergie. Vous y trouverez même des suggestions de ressources semblables à celles que vous avez enregistrées dans vos blocs-notes. Vous gagnerez ainsi beaucoup de temps.

Evernote deviendra sans doute l'un de vos indispensables en vous aidant à être un blogueur constant. Pour obtenir des conseils quant à la constance de vos articles, n'hésitez pas à lire Comment bloguer de façon constante.

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Auteur : Kate Benzin

Comment simplifier vos recherches de contenu pour votre blog

Comment simplifier vos recherches de contenu pour votre blog

En tant que blogueur, vous écrivez beaucoup de contenu au sujet de votre thématique. Lorsque vous avez débuté votre blog, vous souhaitiez partager toutes vos connaissances quant à cette thématique. Vous vous basiez donc sur vos propres pensées et idées pour rédiger vos articles.

Mais au bout d'un moment, vous avez utilisé toutes ces idées. Il vous en vient moins souvent à l'esprit à présent, et elles ne sont pas aussi profondes et intéressantes que celles que vous rédigiez au début. Et vous avez du mal à trouver des sujets pour respecter le calendrier de votre blog que vous avez établi après avoir lu Comment établir un calendrier pour votre blog.

Que faire ? C'est le moment de vous mettre à faire des recherches. Rassembler des informations glanées sur d'autres sites est une démarche importante pour écrire des articles pertinents et intéressants, bénéficiant d'une validation externe sous la forme de faits, de statistiques et d'exemples qui montrent à vos lecteurs tous les aspects du sujet que vous traitez.

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En fait, l'écriture à proprement parler ne devient plus qu'une partie de votre projet de blog. Voici quelques astuces qui vous permettront de vous lancer facilement dans vos recherches, sans avoir l'impression de plancher sur un devoir scolaire ennuyeux.

Utilisez les alertes Google

La première étape est de déterminer les mots-clés qui correspondent à votre créneau. Dans l'idéal, vous choisirez un ou plusieurs mots-clés qui définiront le cœur de votre blog, ainsi que deux ou trois phrases-clés à répartir dans le corps du texte. Ces mots-clés seront vos guides tout au long de votre recherche. Celle-ci consistera pour l'essentiel à trouver ces mots-clés en divers endroits.

Votre première référence est google.com/alerts où vous pourrez créer des alertes pour vos mots-clés. Vous pouvez choisir de les recevoir immédiatement, une fois par jour ou une fois par semaine. Quand elles vous parviennent, parcourez les liens qu'elles indiquent et sauvegardez tous ceux qui pourront vous aider pour vos articles actuels ou futurs.

Collecter de l'information en continu de cette façon peut s'avérer payant. Sauvegardez tout ou partie de ce qui suit :
  • le lien vers le contenu,
  • le titre du contenu,
  • la ou les phrases-clés exactes que vous prévoyez d'utiliser et les points les plus intéressants que vous pourrez développer par la suite,
  • les mots-clés appropriés,
  • les commentaires ou partages sur les réseaux sociaux,
  • les liens vers le contenu provenant d'autres sites.
Enregistrez ces informations dans un tableau, ou sur des pages classées par catégories, ou même sur des fiches, selon le système qui vous convient le mieux.

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Validez vos idées

N'est-il pas préférable de vous assurer que votre article a de bonnes chances de devenir populaire avant de passer un temps précieux sur son sujet ?

Comment le savoir ? Utilisez Google ou autre moteur de recherche pour effectuer des recherches sur les mots-clés correspondant à votre sujet.
  • Vérifiez si vos concurrents ont publié des articles sur le même sujet. Si vous n'en trouvez guère, c'est peut-être que votre sujet n'est pas très populaire. Si vous en trouvez beaucoup, ne vous inquiétez pas du fait qu'il ait été bien couvert. Vous avez l'occasion d'écrire un contenu amélioré sur la question.
  • Les autres articles sur le sujet ont-ils reçu beaucoup de commentaires ou partages ? Si oui, parcourez les commentaires et voyez si vous pouvez répondre aux questions qu'ils soulèvent.

Évaluez votre recherche

Un des problèmes les plus courants est de déterminer si les résultats de vos recherches sont crédibles et de qualité. À mesure que vous acquérerez de l'expérience, vous apprendrez à en juger rapidement.

Cependant, au début il vous faudra vérifier vos informations à la source, pour vous assurer que les articles que vous avez trouvés reflètent bien les mêmes informations que leur source.

En résumé

N'ayez pas peur d'effectuer des recherches. Vous trouverez certainement cela beaucoup plus intéressant que durant votre scolarité, où "recherche" sonnait comme un gros mot. Les recherches contribuent au succès de votre entreprise et peuvent s'avérer très agréables et instructives.

Pour d'autres conseils sur les recherches, lisez Faire des recherches rapides et faciles grâceà Evernote, pour des instructions sur l'utilisation d'Evernote pour faciliter les recherches.

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Auteur : Kate Benzin

Comment établir un calendrier pour votre blog

Comment établir un calendrier pour votre blog

Vous avez peut-être lu récemment l'article Comment bloguer de façon constante, et avez pris en compte nos conseils quant à la production d'un contenu de qualité, comportant des mots-clés aidant à mieux vous classer dans les moteurs de recherche, ainsi qu'à l'utilisation les réseaux sociaux pour promouvoir vos articles.

Vous savez donc qu'être constant signifie devoir publier régulièrement, et vous êtes prêt à établir un calendrier pour votre blog. C'est-à-dire décider quelle sera la bonne fréquence : pas trop souvent s'il vous est difficile de respecter les délais, ni trop rarement au risque de voir vos lecteurs se raréfier.

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Voici quelques conseils qui vous aideront à établir un calendrier fonctionnel pour votre blog.

Définissez votre fréquence de publication optimale

À quelle fréquence aimeriez-vous publier vos articles ? Un par mois peut-être ? Un par semaine ? Ou bien un par jour ?

Réfléchissez d'une façon réaliste plutôt qu'idéaliste. Considérez le temps que vous souhaitez consacrer à vos articles, en tenant compte qu'il ne s'agira pas simplement de les rédiger. Il vous faudra trouver des images à inclure pour les rendre visuellement plus attractifs, et vous devrez passer un peu de temps à les promouvoir sur les réseaux sociaux. Ajoutez ces activités à votre estimation du temps que vous pourrez consacrer à chaque article.

Démarrez doucement

Souvent à ses débuts, un blogueur publie rapidement de nombreux articles, car il commence très motivé. Cela mène vite à l'épuisement, ou à une grande déception de ne pas voir venir tout de suite les fantastiques résultats escomptés.

Pour éviter de tomber dans ce piège, prévoyez de publier à un rythme un peu plus lent que celui que vous pensez optimal. Si vous êtes tout à fait débutant, vous pourriez envisager de ne publier que deux fois par mois, puis d'augmenter petit à petit la fréquence.

Deux fois par mois peut sembler assez lent, et vous pouvez être enclin à établir un calendrier plus chargé. C'est compréhensible. Mais il est préférable de démarrer lentement et d'être constant, puis d'augmenter la fréquence des articles une fois estimé l'impact de cette activité au quotidien.

À mesure que vous acquerrez de l'expérience, vous allez :
  • découvrir combien de temps est nécessaire à la rédaction, mise en forme, publication et promotion d'un article,
  • déterminer si vous avez moyen d'y consacrer plus de temps,
  • trouver comment publier plus vite, sans sacrifier la qualité à la quantité.
Comment établir un calendrier pour votre blog

Effectuez un suivi de vos articles

Faire un suivi de vos articles dès le début vous évitera de la frustration par la suite. Certains blogueurs aiment tenir manuellement un agenda avec les titres et dates de leurs articles. Vous pourriez le faire aussi, mais le plus pratique est de créer un tableau avec les colonnes suivantes :
  • la date de publication prévue
  • la date de publication réelle
  • le titre de l'article
  • un aperçu général du sujet qu'il traite
  • le blog sur lequel l'article a été publié si vous en tenez plusieurs ou si vous rédigez des articles en tant qu'invité sur d'autres sites.
Un tableau vous permet d'effectuer un suivi des articles que vous avez déjà publiés, et vous pouvez également lister d'éventuels futurs articles. De plus, en utilisant différentes couleurs, vous pouvez voir le statut d'un article en un clin d'œil.

Il vous viendra sans doute des idées d'articles à tout moment dans la journée. Notez bien ces idées et inscrivez-les dans votre tableau, comme des articles éventuels à rédiger ultérieurement.

Pour vous aider à rédiger vos titres, consultez Comment rédiger des titres puissants qui incitent les gens à lire vos articles.

N'hésitez pas à revoir vos habitudes

En acquérant de l'expérience, vous découvrirez quels jours votre blog est le plus fréquenté, quels sujets vos lecteurs préfèrent, et lesquels vous préférez traiter. Exploitez ce qui marche le mieux et éliminez tout ce qui ne fonctionne pas, afin que tout ce travail vous profite au mieux.

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Auteur : Kate Benzin